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                          當前位置:首頁 > 政務公開 > 政策法規 > 物業法規

                          關于印發《珠海市物業管理電子投票系統管理辦法》的通知珠建物規〔2019〕6號

                            

                            珠海市物業管理電子投票系統管理辦法

                            第一条 为保护业主合法权益,提高业主物业管理活动决策效率,规范使用本市物业管理电子投票系统,根据《中华人民共和国物权法》《物业管理条例》《珠海经济特区物业管理条例》等法律法规、规章规定,制定本办法。
                            第二条 电子投票,是指召集人以市物业管理行政主管部门(以下简称市物业主管部门)建立的物业管理电子投票系统(以下简称电子投票系统)为平台,通过网站、微信、短信等互联网、移动通信技术手段,对物业管理活动中需要业主共同决定的事项投票表决。
                            前款所稱的召集人,是指依法組織召開業主大會會議的業主大會籌備組、業主委員會、代行業主委員會職責的其他機構或者依據相關法律、法規、規章確定的其他主體。
                            第三条 市物业主管部门负责建立全市电子投票系统与宣传、培训工作;负责向不动产登记机构调取业主信息。
                            不動産登記機構等有關單位應當予以協助。
                            區物業管理行政主管部門(以下簡稱區物業主管部門)負責轄區內電子投票系統的宣傳、培訓工作;負責電子投票活動的指導和監督工作。
                            鎮人民政府、街道辦事處(以下簡稱鎮街)負責轄區內電子投票系統的宣傳、培訓工作;負責轄區內召集人使用電子投票系統的指導和監督工作;負責調解處理電子投票活動中的糾紛。
                            第四条 物业管理区域内下列由业主共同决定的事项,可以采用电子投票形式表决:
                            (一)設立業主大會;
                            (二)制定、修改業主大會議事規則和管理規約;
                            (三)選舉業主委員會或者更換業主委員會成員,監督業主委員會工作;
                            (四)決定是否設立業主監事會;
                            (五)選舉業主監事會或者更換業主監事會成員;
                            (六)選聘、解聘物業服務企業或者其他管理人,決定或者變更物業管理方式、招標方案、服務內容、服務標准和收費方案;
                            (七)籌集、管理和使用物業專項維修資金;
                            (八)決定改建、重建建築物及其附屬設施,改變共有部分、共用設施設備的用途;
                            (九)審查業主委員會和物業服務企業或其他管理人的年度工作報告、收支預算結算報告、業主監事會的工作報告;
                            (十)決定利用物業共有部分、共用設施設備進行經營及所得收益的分配和使用等方案;
                            (十一)申請調整物業管理區域;
                            (十二)決定業主大會、業主委員會、業主監事會等業主組織的工作職責和經費;
                            (十三)改變或者撤銷本物業管理區域內部分業主、業主委員會作出的與業主大會決定相抵觸的決議;
                            (十四)法律、法規、規章規定或者管理規約、業主大會議事規則約定應由業主共同決定的其他事項。
                            第五条 拟采用电子投票系统进行表决的,召集人应当在业主大会会议召开六十日前向镇街申请建立本物业管理区域的数据库。
                            經鎮街審查,符合使用電子投票系統條件的,鎮街應當書面報告區物業主管部門,由區物業主管部門向市物業主管部門申請調取業主的姓名、房號、建築面積等信息,並根據調取信息建立本物業管理區域的數據庫。
                            第六条 本物业管理区域数据库建成后,镇街应当向召集人出具电子投票系统启用时间和使用期限的书面通知。
                            鎮街應當在電子投票系統啓用當日向召集人開放電子投票系統的使用權限。
                            第七条 召集人应当在电子投票系统开始使用前二十日,将电子投票和书面投票的起止时间、拟表决事项、表决规则等事项书面告知镇街,并在物业管理区域内进行公示,公示时间不少于十五日。电子投票和书面投票的起止时间应当一致。
                            業主或者其他相關單位、個人對公示事項有異議的,應當在公示期內向召集人提出。召集人應當在公示結束之日起五個工作日內予以書面答複。電子投票和書面投票的起止時間、擬表決事項、表決規則等事項發生變更的,應當按照本規定重新公示。
                            公示期滿後,召集人應當在電子投票系統開始使用前,在鎮街的指導、監督下,將投票起止時間、擬表決事項、表決規則等事項錄入電子投票系統。
                            第八条 业主首次使用电子投票系统应当进行身份认证。
                            業主應當在召集人確定的投票期限內登錄電子投票系統,並按照指引進行身份認證、投票。
                            無民事行爲能力人和限制民事行爲能力人由其法定代理人代爲進行身份認證、投票。
                            第九条 业主完成身份认证,并根据系统自动生成的账号和初始密码登录电子投票系统的,视为本次业主大会会议的表决事项已经依法送达该业主。
                            業主登錄電子投票系統並完成投票,視爲業主已經參與本次業主大會會議,電子投票結果視爲業主本人的投票結果。
                            業主應當保管好登錄電子投票系統的賬號、密碼及電腦、手機等設備,防止信息泄漏、資料被篡改或者被他人假冒業主身份進行投票。
                            第十条 业主采用电子投票形式表决后,不得再通过书面投票进行表决。出现电子投票和书面投票两种形式重复投票,且表决意见不一致的,以电子投票表决意见为准。
                            第十一條在投票期限屆滿前三日,召集人應當通過電子投票系統提醒尚未投票的業主投票。
                            在投票期限內,業主可以隨時登錄電子投票系統查詢本人的投票信息。
                            第十二條業主僅對業主大會會議部分表決議題進行投票表決的,視爲該業主出席業主大會會議;對于該業主未投票表決的其他議題,視爲棄權或者根據業主大會議事規則中約定的方式進行認定。
                            第十三條召集人在鎮街的監督下,將書面投票的數據錄入電子投票系統,與電子投票系統的數據一並彙總計票。
                            召集人應當將投票結果向全體業主公示,公示時間不得少于三十日。
                            第十四條鎮街應當會同召集人對彙總計票結果進行確認,並在彙總結果統計表上加蓋公章確認。
                            第十五條因不可抗力、意外事故、技術故障以及其他不可控制的異常情況導致電子投票系統不能正常運行的,物業主管部門應當及時告知召集人,由召集人決定投票時間是否順延或者采用其他投票方式。
                            第十六條任何單位和個人不得假冒業主名義進行投票,或篡改、泄漏業主身份信息和投票信息。
                            對違反前款規定的,由物業主管部門依法予以處理,涉嫌犯罪的,依法移送司法機關處理。
                            第十七條本辦法中規定的公示、投票期限如無特殊說明,均以自然日計算。
                            第十八條本辦法自2019年7月1日起施行,有效期至2024年6月30日止。
                            

                           

                          附件1:[關于對《珠海市物業管理電子投票系統管理辦法》的政策解讀]
                          相關文檔1: 關于對《珠海市物業管理電子投票系統管理辦法》的政策解讀
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